Geleitet wird das Projekt von vier ehemaligen Studenten der Zeppelin University.
Wer letztlich die Verwaltung zukunftssicher macht, sind die Verwaltungsmitarbeiter der Städte Uslar und Usingen.

Die Stadt Uslar hat sich als Pilotstadt zur Verfügung gestellt. Verwaltungsmitarbeiter treffen sich auf freiwilliger Basis viermal im Jahr zu den jeweils zweitägigen Workshops.

Unterstützt werden sie dabei von der Stadt Usingen, die das Projekt im Sinne einer Verwaltungspartnerschaft begleitet. Sie tragen durch Bericht und Darstellung ihrer Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung zum Wissensaustausch bei und können gleichzeitig Impulse und Erkenntnisse aus den Workshops für ihre Zwecke verwenden.

Der Deutsche Städte- und Gemeindebund begleitet das Projekt als Pilotprojekt und fördert es finanziell und ideell. Er berichtet darüber und unterstützt den Erfahrungsaustausch zwischen diesem und ähnlichen Projekten.

Der Innovatorsclub dient als Plattform für einen solchen Ideen- und Erfahrungsaustausch. Hier wird regelmäßig über den Fortschritt des Projektes berichtet und es gibt eine Möglichkeit für interkommunalen Best-Practice-Austausch.